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与世界各地的客户进行业务交流时，虽然开发信的基本框架大致相同，但也需要关注一些细微的差别。例如，当面对非洲客户时，在几次沟通后，可以适当使用“brother”这样的称呼，以拉近彼此的距离，降低对方的防备心理，从而增加赢得订单的机会。
当收到询盘时，建议尽快打开并仔细分析其内容。在5分钟内，快速理解客户的需求，并据此套用合适的回复模板。回复中，首先要简要介绍自己的企业，接着可以对客户表示适当的认同或赞扬，并详细介绍客户询盘中提到的产品，包括最小起订量、价格、运输方式和支付方式等。但也要根据客户的询盘内容和诚意来决定回复的详细程度。
报价不仅仅是提供一张价格表那么简单，它是一个与客户互动的过程。可以通过电话或邮件与客户进一步沟通，了解他们对产品、包装、数量以及运输等方面的具体要求，然后根据这些信息制定更为精准的报价方案。这个过程不仅是展示企业专业性的好机会，还可以借机介绍企业的历史和经营理念，为客户树立一个优秀的供应商形象。
在当前国际市场环境下，风险依然存在。为了规避风险，我们必须重视合同的作用。在谈判过程中，避免仅通过口头或电话等方式进行约定，而应以正式签订的合同确认书为准。这样可以确保双方的权益得到保障，减少潜在的纠纷。
